崗位職責

1.協助擬定管理制度及組織實施部門計劃；
2.協助總經辦總經理負責辦公會、綜合調度會和其他專業性的會務工作
3.協助總經辦總經理負責組織落實總經理辦公會、綜合調度會等會議做出的有關決議、決定，協調各職能部門的工作關系，做好檢查、協調、催辦、督辦工作
4.協助總經辦總經理負責組織起草和審定公司行政工作計劃及以公司名義上報、下發的文件和其他綜合性材料
5.在總經辦總經理的直接領導下，負責組織管理公司檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司經營服務；
6.組織公司領導文件的傳閱及報刊、傳真、信件的管理以及公司文件的收發及管理，作好公司機要文書以及收發工作；
7.組織制定部門責任費用，制定和完善公司各類印鑒使用規定，制定和完善公司復印、打印制度和辦法，保證部門責任費用的控制和公司印鑒使用安全，以及復印、打印正常進行；
8.協助總經辦總經理負責組織部門績效工資、勞動紀律管理，激發部門員工的工作熱情；
9.協助總經辦總經理完成其他相關工作。

任職要求

1、通曉現代企業管理知識，掌握戰略管理、法律等方面的知識，具備百貨行業專業知識；
2、組織、計劃、執行能力及預算管理、化解沖突、危機公關能力；
3、了解相關政策、法律法規；
4、良好的文字能力，熟練使用辦公軟件.
5、5年以上商業、百貨行業相關經驗，其中2年以上同崗位管理經驗

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